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1.3. Activer gestionnaire d'absence

Pour Microsoft Office Outlook 2010

1. Cliquez sur l'onglet Fichier, puis cliquez sur l'onglet Information.
2. Cliquez réponses automatiques (absence du bureau).
3. Dans la boîte de dialogue de réponses automatique, sélectionnez envoyer des reponses automatiques.
4. Si vous souhaitez spécifier un temps de jeu et de plage de dates, sélectionnez l'envoyer seulement au cours de cette case à cocher plage de temps. Ensuite, réglez l'heure de début, puis définissez l'heure de fin.
5. A l'intérieur de mon onglet organisation, tapez le message que vous voulez envoyer au sein de votre organisation, et dans le dehors de mon onglet organisation, tapez le message que vous voulez envoyer à l'extérieur de votre organisation.
6. Cliquez sur OK.
7. Si vous sélectionné l'option "Envoyer uniquement au cours de cette plage de temps" dans l'étape 4, les réponses automatiques (Out of Office) fonction continuera à fonctionner jusqu'à ce que la date et l'heure fixée pour l'heure de fin à l'étape 5 est atteint. Sinon, les réponses automatiques (hors du bureau) continuera à fonctionner jusqu'à ce que vous répétez l'étape 1 et sélectionnez l'option "Ne pas envoyer des réponses automatiques" option.

Pour Microsoft Office Outlook 2007:

1. Le le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire d'absence du bureau ....
2. In la sortie de la boîte de dialogue Compagnon Office, cochez la case Envoyer Out of Office case à cocher des réponses automatiques.
3. Si vous voulez spécifier une heure ensemble et plage de dates, sélectionnez l'envoyer seulement au cours de cette case à cocher plage de temps. Ensuite, réglez l'heure de début, puis définissez l'heure de fin.
4. In l'intérieur de mon onglet organisation, tapez le message que vous voulez envoyer au sein de votre organisation, et dans le dehors de mon onglet organisation, tapez le message que vous voulez envoyer à l'extérieur de votre organisation.
5. Cliquez sur OK.
6. Si vous sélectionné l'option "Envoyer uniquement au cours de cette plage de temps" dans l'étape 4, la fonction Out of Office Assistant continuera à fonctionner jusqu'à ce que la date et l'heure fixée pour l'heure de fin à l'étape 5 est atteint. Sinon, l'absence du bureau continuera à fonctionner jusqu'à ce que vous répétez l'étape 1 et sélectionnez l'option "Ne pas envoyer de Out of Office des réponses automatiques" option.

Pour Microsoft Office Outlook 2003:

1. Le le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire d'absence du bureau ....
2. In la sortie de la boîte de dialogue Compagnon Office, cliquez sur Je suis actuellement absent du bureau.
3. In la réponse automatique une seule fois à chaque expéditeur avec la zone de texte ci-dessous, tapez le message que vous voulez envoyer lorsque vous êtes absent du bureau.
4. Cliquez sur OK.
5. L 'Out of Office Assistant continuera à fonctionner jusqu'à ce que vous répétez l'étape 1 et sélectionnez l'option "Je suis actuellement au bureau" option.